Tabellenkalkulation (am Bsp MS Excel)

Excel ist ein Programm für Tabellenkalkulationen wie z.B. Buchhaltungen, Grafiken, Tabellen, Statistik und einfache Berechnungen. Die Spalten werden mit Buchstaben (A,B,C, … ) und die Zeilen mit Zahlen (1, 2, 3, …) benannt. Die Zelle in der ersten Spalte und 5 Zeile hat dann die Adresse A5.

In diese Zellen können die verschiedenste Formate eingetragen werden und auch dementsprechend formatiert werden:

• einfacher Text
• Datum
• Zahlen
• Prozent
• Währung
• …

Die Formatierung erfolgt am schnellsten über die rechte Mausetaste und dem Punkt „Zelle formatieren“. Es können auch mehrfach-markierte Zellen gleichzeitig formiert werden.

Bei Tabellenkalkulationen können Zellen auf andere Zellen verweisen bzw. deren Inhalte übernehmen. Dabei bezieht sich der Inhalt einer Zelle auf den Inhalt einer anderen Zelle → Zellbezug:


Beim kopieren von Zellen wird automatisch ein Zellbezug auf die neue Zelle angepasst. Wenn dies nicht erwünscht ist, dann muss die Adresse der Ursprungszelle absolut gesetzt werden. Dies geschieht mit dem $-Zeichen von dem Spaltenbuchstaben und/oder vor der Zeilenzahl. Wird eine Zelle ausgewählt, kann man durch 1x drücken der F4-Taste die Zelle absolut setzen (2x nur Zeile, 3x nur Spalte)

Zellen können auch wie bei einem Textverarbeitungsprogramm unterschiedlich formatiert werden. Dies geschieht wie bereits erwähnt über die „Zellformatierung“. Ein besonderer Punkt ist aber die bedingte Formatierung, die nur dann in Kraft tritt, falls eine zuvor erstellte Bedingung erfüllt ist, z.B. beim Bugdettabellen „rötliche“ Formatierung für negative Zahlen:

Einfache Berechnungen werden mit dem „=“-Zeichen begonnen und können wie bei einem Taschenrechner durchgeführt werden. Z.B. =4+5 oder auch mittels Zellbezug =B3+C3. Für komplexere Berechnungen stehen sogenannte Formeln zur Verfügung, diese werden ebenfalls mit dem „=“-Zeichen begonnen und werden dann mit dem Namen aufgerufen.
Syntax von Funktionen: =Funktionsname(Argumente …)

Die einfachste und bekannteste Formel ist die Summenfunktion.

Hierbei wird die Funktion mit dem Namen aufgerufen, gefolgt von einer „(“ und den entsprechenden Zellbezügen bzw. Bedingungen. Die Funktion wird dann noch mit einer „)“ abgeschlossen (ist die Funktion korrekt eingegeben, genügt ein Drücken der Entertaste)

Die Max-Funktion findet die größte Zahl in einer Gruppe von Zahlen.

Eingabe der Funktion: =MAX(Zahl1:Zahl2)

Die MIN-Funktion findet die kleinste Zahl in einer Gruppe von Zahlen.

Eingabe der Funktion: =MIN(Zahl1:Zahl2)

Mit Hilfe der Mittelwert-Funktion kann man schnell das arithmetische Mittel bzw den Durchschnitt von vielen Werten bestimmen.

Schritt 1: =Mittelwert( mit Tastatur eingeben
Schritt 2: Zellen markieren, von welchen der Mittelwert berechnet werden soll
Schritt 3: ) mit Tastatur eingeben
Schritt 4: Enter

Mit der Funktion VERWEIS wird ein Wert aus einem Bereich mit einer Zeile oder einer Spalte oder aus einer Matrix zurückgegeben. Für die VERWEIS-Funktion gibt es zwei Syntaxversionen: die Vektor- und die Matrixversion.

VEKTORFUNKTION: Durchsuchen eines Bereichs mit einer Zeile oder einer Spalte (auch als Vektor bezeichnet) nach einem Wert und Zurückgeben eines Werts von derselben Position in einem zweiten Bereich mit einer Zeile oder einer Spalte.

Verwenden Sie die Vektorversion, wenn Sie eine umfangreiche Liste mit Werten durchsuchen möchten oder wenn sich die Werte im Laufe der Zeit ändern können.

MATRIXFUNKTION: Durchsuchen der ersten Zeile oder Spalte einer Matrix nach einem angegebenen Wert und Zurückgeben eines Werts von derselben Position in der letzten Zeile oder Spalte der Matrix. Verwenden Sie die Matrixversion, wenn Sie über eine kleine Liste mit Werten verfügen und die Werte konstant bleiben.

Es handelt sich um eine der wichtigsten Funktionen in Excel. Mit ihr können Fälle bzw. Funktionsfolgen definiert werden. Diese Funktion stellt häufig die Ausgangsbasis einer komplexen Anwendung dar. Die Anwendungsmöglichkeiten sind sehr vielfältig, auch im Controlling. Der Controller kann mit dieser Funktion Klassen aufstellen, Berechnungen von Kennzahlen beeinflussen. Dabei wird immer in einen wahr und einen falsch Wert unterschieden.

Formel: =Wenn(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert)
z.B.:
=WENN(E3<45;„…“;„…“)
WENN(in der Börse von Julia weniger als 45 Euro sind;kann sie nicht einkaufen gehen;hat sie allerdings mehr, dann reicht es)

• Links( )
• Rechts( )
• Summerwenn( )
• Anzahl( )
• Zählenwenn( )
• Rang( )