====== Tabellenkalkulation - Einführung ====== ===== Wichtige Begriffe ===== {{:inf:k6inf:01_oberflaeche2.jpg|}} \\ ==== Zellenbezüge ==== * relativer Zellenbezug: A4; B12; KL77; AX500; ... * absoluter Zellenbezug: \$A\$4; \$B\$12; \$KL\$77; \$AX\$500; ... * mittels 'F4' in Zelle hinzufügen. * gemischter Zellenbezug: \$A4; B\$12; \$KL77; AX\$500; ... \\ ==== Grundrechnungsarten ==== * Addition: =Zelle+Zelle * Subtraktion: =Zelle-Zelle * Multiplikation: =Zelle*Zelle * Division: =Zelle/Zelle \\ \\ ===== Funktionen ===== ==== SUMME ==== Die SUMME Funktion ist eine der meistgebräuchlichsten Funktionen in der Tabellenkalkulation, durch die gegebene Werte aufsummiert werden können. Dabei ist das Symbol ∑ hilfreich.\\ =SUMME(BEREICHSANFANG:BEREICHSENDE) Beispiele: =SUMME(A1:A44) =SUMME(B2:D20) ==== MITTELWERT ==== Mit dieser Funktion wird der Mittelwert des gewünschten Bereiches ausgegeben. =MITTELWERT(BEREICHSANFANG:BEREICHSENDE) Beispiele: =MITTELWERT(A1:A44) =MITTELWERT(B2:D20) ==== MIN / MAX ==== Während mit MIN() der geringste Wert eines Bereiches ausgegeben wird, sucht MAX() nach dem größten Wert. =MIN(BEREICHSANFANG:BEREICHSENDE) =MAX(BEREICHSANFANG:BEREICHSENDE) Beispiele: =MIN(A1:A44) =MAX(B2:D20) ==== ANZAHL / ANZAHL2 ==== Beide Funktionen berechen, wie viele Werte in einem Bereich enthalten sind. Mit ANZAHL2() werden jedoch nur jene ausgegeben, die auch tatsächlich Werte enthalten. =ANZAHL(BEREICHSANFANG:BEREICHSENDE) =ANZAHL2(BEREICHSANFANG:BEREICHSENDE) Beispiele: =ANZAHL(A1:A44) =ANZAHL2(B2:D20) ==== WENN ==== Hierbei können Ausgaben an Bedingungen geknüpft werden. WENN das eintritt, DANN soll das passieren, SONST das andere. Deshalb wird sie auch als "Wenn-Dann-Sonst" Funktion bezeichnet. Diese Funktion kommt einer IF Schleife in C++, oder anderen Programmiersprachen sehr nahe. =WENN(BEDINGUNG;DANN;SONST) Beispiel: Wenn die Höhe des Hauses kleiner als 20 Meter ist, soll die Zelle HAUS ausgeben, sonst HOCHHAUS! =WENN(B4<10;"HAUS";"HOCHHAUS") ==== SVERWEIS ==== Der SVERWEIS sucht in einem angegebenen Zellbereich nach einem passenden Wert und holt diesen in ein bestimmtes Feld. =SVERWEIS(SUCHWERT;BEREICHSTABELLE;ZIELSPALTE) Beispiel: Suche in einer Posttariftabelle den richtigen Preis heraus =SVERWEIS(B11;B5:C9;2) {{:inf:k6inf:sverweis1.gif|}} \\ \\ \\ ===== Grundfunktionen ===== ==== Bedingte Formatierung ==== Das Format einer Zelle lässt sich durch bedingte Formatierung je nach dem Wert in der Zelle verändern:\\ {{:inf:inf6bi_201314:tabellenkalkulation:bedformat.png|}} ==== Sortieren ==== Mit Hilfe des Sortierens können die Tabelleninhalte in eine gewünschte Reihenfolge gebracht werden.\\ Dabei darf nur derjenige Bereich makiert werden, der auch tatsächliche sortiert werden möchte!\\ Danach auf: DATEN - Sortieren - Sortieren nach und das gewünschte Suchkriterium auswählen ==== Filtern ==== Mit dieser Funktion können Inhalte einer Tabelle herausgefiltert werden.\\ Erste Zeile eines Bereiches makieren und dann: DATEN - Filter - AutoFilter ==== Inhalte einfügen ==== Mit dieser Funktion kann das Einfügen eines Textes zielführend beeinflusst werden. Einen Bereich makieren - kopieren - und an gewünschter Stelle: BEARBEITEN - Inhalte einfügen und dort kann die gewünschte Einfügeoption gewählt werden ==== Diagramm ==== Erstellung eines Diagramms: * Tabelle erstellen (auf die Wahl von Zelle und Spalte sollte geachtete werden) * EINFÜGEN - Diagramm * einen passenden und für den Zweck geeigneten Diagrammtyp auswählen * den Datenbereich festlegen * Einstellungen für den Titel, der Achsen, der Legende, ... vornehmen * Ort zum Einfügen des Diagramms festlegen - FERTIG STELLEN * Jetzt kann das Diagramm noch formatiert (Schriftgröße, Hintergrund, ...) werden, indem das zuändernde Objekt makiert wird und RECHTE MAUSTASTE gedrückt wird. {{:inf:k6inf:tk:einfuehrung-diagramm.gif|}}